خیلیها یک بار مسابقه راه میاندازند و بعد قسم میخورند دیگر تکرارش نکنند. دلیلش سختی کار نیست؛ دلیلش این است که کارها را به ترتیب انجام ندادهاند و همهچیز همان شب روی سرشان ریخته. این متن، ترتیب کارهای یک ادمین است، از چند روز قبل تا لحظهی اعلام نتیجه.
چند روز قبل: تصمیمهای بیبازگشت
چهار چیز را قبل از هر اعلانی قطعی کنید: بازی و حالت، تعداد ظرفیت، فرمت جدول، و جایزه. اگر جایزه نقدی است، منبعش را هم مشخص کنید. تغییر هر یک از این چهار مورد بعد از باز شدن ثبتنام، اعتماد را از بین میبرد.
ظرفیت را عددی انتخاب کنید که با جدول بخواند: ۸، ۱۶ یا ۳۲. اگر ظرفیت را ۲۰ بگذارید، مجبورید با بایهای زیاد سر و کله بزنید.
اعلان: چه چیزهایی باید در متن باشد
نام بازی و حالت، تاریخ و ساعت دقیق شروع، ساعت پایان چکاین، فرمت، ظرفیت، ورودی، جایزه، و لینک قوانین. اگر یکی از اینها را جا بیندازید، تا شب مسابقه صد بار همان را در پیام خصوصی توضیح میدهید.
ثبتنام و چکاین
ثبتنام و چکاین را از هم جدا کنید. ثبتنام یعنی فهرست علاقهمندان، چکاین یعنی فهرست کسانی که واقعاً امشب هستند. تجربهی مشترک همهی ادمینها این است که حدود بیست تا سی درصد ثبتنامشدهها سر وقت حاضر نمیشوند. اگر جدول را روی فهرست ثبتنام ببندید، شب مسابقه پر از فورفیت خواهید داشت.
چکاین را نیم ساعت قبل باز کنید و ده دقیقه قبل ببندید. بعد از بستن، جدول را از فهرست چکاینشدهها بسازید.
قرعهکشی و بستن جدول
روش قرعه را از قبل اعلام کنید: تصادفی یا بر اساس سید. اگر سید میدهید، معیارش را بگویید. جدول را جایی منتشر کنید که همه ببینند، نه اینکه هر مچ را در پیام خصوصی اعلام کنید.
بعد از انتشار جدول، آن را عوض نکنید. اگر کسی نیامد، فورفیت ثبت کنید و جلو بروید.
شب اجرا: کار اصلی شما پیگیری است، نه بازی
خودتان بازی نکنید. ادمینی که همزمان بازیکن است، نه میتواند داوری کند نه پیگیری. اگر تنها هستید، حداقل در مچهای خودتان داور دیگری بگذارید.
برای هر مچ سه کار انجام دهید: اعلام شروع و کد اتاق به دو طرف، گرفتن نتیجه با اسکرینشات، و ثبت فوری در جدول. تأخیر در ثبت نتیجه، سریعترین راه به هم ریختن زمانبندی است.
یک مهلت ثابت برای حضور بگذارید، مثلاً ده دقیقه، و بیاستثنا اجرایش کنید. اولین استثنایی که قائل شوید، تا آخر شب باید برای همه قائل شوید.
اختلافها را چطور حل کنیم؟
قاعدهی طلایی: هیچ تصمیمی بدون مدرک. اسکرینشات یا ویدیو مبنا است، حرف و ادعا نه. اگر مدرکی وجود ندارد، مچ تکرار میشود.
تصمیم را در جمع اعلام کنید و دلیلش را بگویید. تصمیمهای پشت پرده، حتی وقتی درست باشند، شبیه پارتیبازی بهنظر میرسند.
بعد از پایان: کاری که همه فراموش میکنند
جدول نهایی و نتایج را منتشر کنید. جایزه را در بازهی اعلامشده پرداخت کنید و رسیدش را نشان بدهید. و آرشیو مسابقه را نگه دارید. آرشیو، اعتبار شماست: کسی که میخواهد بار اول در مسابقهی شما ثبتنام کند، اول سابقهی شما را نگاه میکند و اگر چیزی نبیند، ثبتنام نمیکند.
اگر نمیخواهید همهی این مراحل را دستی و در گروههای تلگرامی انجام بدهید، یک پلتفرم برگزاری مسابقات آنلاین ثبتنام، جدول، ثبت نتیجه و آرشیو را یکجا مدیریت میکند. برای شروع میتوانید درخواست برگزارکننده ثبت کنید یا اول نمونهی رقابتهای در حال اجرا را ببینید.
سوالهای پرتکرار
-
برای اولین مسابقه چند نفر مناسب است؟
هشت نفر. یک جدول سهدورهای که در یک ساعت تمام میشود و به شما اجازه میدهد اشتباهاتتان را کمهزینه پیدا کنید.
-
جایزه را از کجا تأمین کنم؟
سه راه رایج: ورودی شرکتکنندهها، حمایت یک برند، یا بودجهی خودتان. هر کدام را انتخاب کردید، از قبل شفاف اعلامش کنید.
-
چند نفر ادمین لازم است؟
برای هشت تا ۱۶ نفر، دو نفر کافی است: یکی پیگیری مچها و یکی رسیدگی به پیامها. برای بیشتر از ۳۲ نفر، به داور اختصاصی هم نیاز دارید.